ПОЛИТИКА ООО «НОВАДИАЛ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящий документ определяет политику ООО «НОВАДИАЛ», как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.2 Политика разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах ООО «НОВАДИАЛ».

1.3 Политика действует в отношении информации, которую ООО «НОВАДИАЛ» получает о субъекте персональных данных в процессе своей деятельности, в т.ч. при исполнения договорных обязательств.

1.4 Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ООО «НОВАДИАЛ» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «НОВАДИАЛ» с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5 Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами ООО «НОВАДИАЛ» по защите конфиденциальной информации.

2 ПЕРСОНАЛ

2.1 Настоящая Политика распространяется на всех работников ООО «НОВАДИАЛ», имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, а также на третьих лиц, оказывающих ООО «НОВАДИАЛ» услуги/выполняющих работы и т.п., если для выполнения работ/оказания услуг по договору третье лицо получает доступ к персональным данным, и является обязательной для исполнения.

3 ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

4 ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. ООО «НОВАДИАЛ» обрабатывает персональные данные в следующих целях:

персональные данные работника ООО «НОВАДИАЛ» - информация, необходимая для организации кадрового учета, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечения, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
персональные данные руководителя или сотрудника юридического лица, являющегося дочерне-зависимой организацией, или контрагентом, - информация, необходимая для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с дочерне-зависимой организацией или контрагентом, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5 ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные ООО «НОВАДИАЛ» обрабатываются на основании:

Трудового кодекса Российской Федерации;
Устава ООО «НОВАДИАЛ»;
Договора, заключаемого между ООО «НОВАДИАЛ» и субъектом персональных данных;
Согласия на обработку персональных данных.

6 СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

6.2 Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.

6.3 В ООО «НОВАДИАЛ» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию данных типовых форм документов установлены в соответствие с Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

7 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

7.1 ООО «НОВАДИАЛ», как оператор персональных данных, вправе:

отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством;
предоставлять персональные данные третьим лицам, если на это дано информированное согласие субъекта персональных данных или если это предусмотрено действующим законодательством.

7.2 Субъект персональных данных имеет право:

требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «НОВАДИАЛ» и источник их получения;
получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.3 ООО «НОВАДИАЛ», как оператор персональных данных, обязан:

в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, устранить допущенные нарушения или, в случае невозможности устранения, уничтожить персональные данные, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных или уполномоченный орган;
обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом, в соответствии с Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных;
внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их в случае предоставления субъектом неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;
предоставить уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных по запросу необходимую ему информацию.

7.4 Субъект персональных данных обязан:

передавать достоверные документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ;
не предоставлять неверные персональные данные, а в случае изменений в персональных данных или обнаружения ошибок или неточностей в них (фамилия, место жительства и т.д.), незамедлительно сообщить об этом.

7.5 Работники, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:

соблюдать режим конфиденциальности;
не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия;
не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях пред упреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, установленных федеральным законом;
разрешать доступ к персональным данным субъектов только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать дополнительную информацию, содержащую персональные данные, за исключением тех сведений, которые необходимы для достижения целей обработки персональных данных.

8 ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

К субъектам персональных данных относятся:

Сотрудники ООО «НОВАДИАЛ»;
Контрагенты ООО «НОВАДИАЛ»;
Кандидаты на вакантные должности ООО «НОВАДИАЛ».

8.2 Персональные данные сотрудников ООО «НОВАДИАЛ» включают в себя:

фамилию, имя, отчество;
дату и место рождения;
паспортные данные;
семейное положение;
доходы, включающие, например, заработную плату, премиальные выплаты;
место жительства;
контактную информацию сотрудника и членов его семьи, включающую, например, номер сотового телефона, номер домашнего телефона, адрес электронной почты;
информацию о состоянии здоровья, которая обязательно должна быть сообщена сотрудников при приеме на работу согласно законодательству РФ;
индивидуальный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
информацию из военного билета;
информацию об образовании;
номер банковского счета;
биометрические персональные данные в виде фотоизображения;
иную информацию в предусмотренных законодательством РФ случаях.

8.3 Персональные данные контрагентов включают в себя:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
паспортные данные;
место жительства;
место пребывания;
контактную информацию, включающую, например, номер сотового телефона, номер домашнего телефона, адрес электронной почты;
СНИЛС;
ИНН;
расчетный счет;
иную информацию в предусмотренных законодательством РФ случаях.

8.4 Персональные данные кандидатов на вакантные должности ООО «НОВАДИАЛ» включают в себя:

фамилию, имя, отчество;
дату и место рождения;
паспортные данные;
семейное положение;
место жительства;
контактную информацию кандидата;
информацию об образовании;
иную информацию в предусмотренных законодательством РФ случаях.

9 ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1 Обработка персональных данных ООО «НОВАДИАЛ» осуществляется на основе следующих принципов:

Законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных.
Соответствия целей обработки персональных данных заявленным и заранее определенным целям, а также полномочиям ООО «НОВАДИАЛ».
Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных целям обработки.
Достоверности персональных данных и их достаточности для целей обработки.
Недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям.
Недопустимости объединения баз данных, созданных для несовместимых между собой целей.
Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем требуется для достижения целей обработки.
Уничтожения персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

9.2 Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации. Обработке подлежат только персональные данные, соответствующие заявленным целям и не избыточные по отношению к ним.

9.3 Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9.4 ООО «НОВАДИАЛ» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и других неправомерных действий.

10 ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1 ООО «НОВАДИАЛ» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования и других несанкционированных действий.

10.2 Для координации действий по обеспечению безопасности персональных данных назначено ответственное лицо в ООО «НОВАДИАЛ».

11. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

11.1 ООО «НОВАДИАЛ» обязано предоставить субъекту персональных данных информацию о наличии его персональных данных и возможность ознакомления с ними в течение 30 дней с момента запроса субъекта персональных данных или его представителя.

11.2 ООО «НОВАДИАЛ» обязано предоставить субъекту персональных данных возможность ознакомления с его персональными данными. Если субъект предоставляет информацию о неточности, неполноте или устаревшем характере персональных данных, ООО «НОВАДИАЛ» обязано внести соответствующие изменения в эти данные в течение 7 рабочих дней.

11.3 При подтверждении факта неточности персональных данных ООО «НОВАДИАЛ» обязано уточнить их в течение 7 рабочих дней и снять блокировку с персональных данных.

11.4 ООО «НОВАДИАЛ» обязано прекратить обработку персональных данных в следующих случаях: неправомерной обработки, отзыва субъектом согласия на обработку, достижения цели обработки. Персональные данные должны быть уничтожены не позднее чем через 30 дней после достижения цели обработки.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1 Настоящая Политика является внутренним документом ООО «НОВАДИАЛ» и подлежит размещению на официальном сайте компании.

12.2 Политика подлежит изменению при изменении законодательства и должна обновляться не реже одного раза в три года.

12.3 Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных.

12.4 Ответственность за невыполнение требований Политики определяется в соответствии с законодательством и внутренними документами ООО «НОВАДИАЛ».